有关企业法律顾问事务
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  • 彭乙健
  • 2016-12-18

  法律顾问的作用是什么?法律顾问的作用:为企业进行法律风险防控,建立并健全企业的风险防控机制体系,通过律师工作使法律风险降低至最低的限度,从而为企业减少大量的经营管理成本,让企业所有者合理支配企业管理者,让企业管理者安心管理经营,从而使企业稳健发展。下面将为您详细介绍。

  一企业的法人治理结构1、包括企业的股东会结构、董事会结构、监事会结构以及优化企业股权结构机构设置、健全企业各项规章制度,即依据《公司法》及相关法律法规、司法解释所规制的公司相关行为。2、治理的核心为企业的组织机构,即达到企业的决策机构、经营机构和监督机构之间的相互独立相互制约,形成一种高效的领导机制,从而确保企业各方利益均衡和合理目标的实现;同时结合企业的各项规章制度,使它纳入一个规范化的运营轨道,保证企业健康持续的高速运转的发展。

  二调整企业与员工之间法律关系的相关工作1、劳动合同的管理,主要涉及以下方面:劳动合同文本的制定,对劳动合同文本的制定审查修改,对企业不同员工劳动合同文本的选择以及劳动合同的使用管理。

  2、劳动规章制度的起草、修改和审查,包括但不限于制定劳动条例、培训、公司规定与纪律、考勤管理、劳动报酬福利方面、奖励惩罚等规则,分析现存的制度是否存在法律障碍,帮助企业做好规章制度合法性、合理性、合规性的审查。

  3、商业秘密的保护和竞业禁止的限制,防止核心人员泄露商业秘密,签订保密协议及竟业禁止限制协议是有效保护商业秘密,保护企业核心竞争力的手段。

  4、签订员工培训协议及风险管理,约定好服务期限及违约金。

  5、劳动仲裁和诉讼,协助企业在可能发生劳动争议迹象的时候及时平息调解纠纷,避免将劳动争议进入法律仲裁诉讼阶段。

  6、其他的一些法律问题,包括劳务派遣集体合同等。三企业对外与其他主体发生的法律问题企业具有独立的法人资格,在进行各种民事行为的过程中就会产生各式各样的法律关系。例如企业在经营过程中与其他企业签订的各种合同。在签订合同前,一定要对签订合同的相对方、相关企业经济组织或个人涉及到的经济状况、商业信誉、还债能力进行调查和评估即所谓的尽职调查;签订合同过程中,要进行谈判、制定谈判计划、方案,另外起草和审定商务合同;签订合同后,涉及履行变更和撤销以及违约等情况。

  广泛参与企业重大经营决策,包括重大项目的法律论证,参与企业的合并与分立、企业的股份制改造或资产重组、企业的收购与反收购等。四企业的风险防控企业法律风险可分为公司治理、合同管理、采购、生产、储运、销售、知识产权、人力资源、广告宣传、售后服务等模块,企业可以事先建立起有效的风险防控机制体系,让企业的法律风险通过律师的工作减少降低到最低的限度,这样可以避免大量不必要的纠纷,为企业的运营降低大量的成本,从而节省大量的人力、物力、财力,让企业的管理者安安心心的经营。五协助企业提升合同管理水平合同是企业经营不可或缺的途径,防范合同法律风险即可防范绝大多数企业风险。在该领域,本所律师向企业提供以下服务:

  1、建立标准化的合同文本体系,在广泛收集企业常用合同文本的基础上梳理出企业的完整常用文本体系并加以分类以形成体系;

  2、根据企业实际情况和相关法律环境的要求以及企业的主观意愿,对常用合同文本进行格式的规范化、内容的精细化修改,在不影响企业的使用习惯和生产运营的前提下提高合同文本的安全系数。

  3、在前两者的基础之上,帮助企业建立合同管理制度、合同管理流程,明确各部门、各职位的工作界面和职责,以制度化、程序化、标准化的方法进一步防范合同法律风险,形成事前预防、事中控制、事后补救相结合的法律风险管理系统。

  4、合同管理体系应覆盖销售商管理、合同谈判、合同文本使用、合同审批、授权委托、图章使用、合同签订、合同履行、争议处理、售后服务,以及合同登记、合同管理制度执行情况检查、合同管理统计分析等全方位的防范体系。六帮助企业完善规章制度在帮助企业完善规章制度时,应注意到制度、流程、文本的标准化和体系化才能最发挥最大的效能,并充分考虑管理手段与绩效考核、激励机制的关系,既提升企业防范法律风险的能力又提升企业的管理水平,帮助企业建立合理、规范的完整体系,包括但不限于:

  1、基本管理制度,即以公司治理结构相关的职能设置、各类会议议程、表决方式等,以规范公司决策、治理中的秩序并促进其合法化、规范化。

  2、业务规范体系,即将企业在计划、采购、生产、销售以及广告、知识产权、技术开发、人力资源、财务与资产、公共关系、企业文化等方面的工作内容加以规范化和合法化、体系化。

  3、行为规范体系,即协助企业按整个企业组织结构明确各部门、各职位的工作范围、责任范围等并形成书面规范,尤其是负责其中对合法性的审查以及整个体系中存在的法律风险的防控。七对合同事务的处理1、参与企业的合同事务,在合同审查、修改、起草中均应以交易目的为导向,优化安排合同中的法律关系和商务内容,以实现质量与安全的平衡,确保企业合法权益的最大化和法律风险的最小化。

  2、在处理合同事务,包括参与合同谈判过程中,应以其中的法律条款为主,并对可能产生法律风险的商务条款、技术条款加以关注,但相关内容应以相关专业人员的意见、是否交易及具体条款的确定以企业意见为准,律师仅提供参考意见或建议。

  八协助企业建立法律服务机构,进行法治培训和法律宣传1、进行法治培训和法律宣传,协调法律事务与各部门之间的沟通衔接。

  2、对于企业要求的法律知识培训,应尽可能按照员工的层次、需求,从生动性、实用性角度解释相关的法律规范,并解释相关案例的关键所在以及法规规定的影响、实际工作中的注意事项等,必要时以精致的图表等形象生动地展示所要宣读的内容,避免只讲述枯燥的法学理论。九对诉讼及咨询事务的处理1、针对企业已经发生的争议,应当尽可能从企业利益角度考虑更为稳妥的解决方案,通过协商、调解、出具律师函等方式解决争议、维护权益,避免简单地采用诉讼手段解决问题而损害企业利益。

  2、对于企业的其他咨询事项,应在解释相关法律规定、提供参考解决方案以维护其合法权益的同时,尽可能用稳妥的方式将各类矛盾化解在萌芽状态,防止不稳定因素激化从而引起更大的利益冲突。十对突发事件的处理对于企业所遇到的突发性的法律事务,如群体性事件、突发性事故、影响巨大的媒体报道、情绪激动的投诉、肢体冲突等,应当协助企业冷静处理,首先确保冲突缓和以尽最大可能避免直接的消极后果的产生,再尽最大可能平息事态以免受到更大不利影响,尤其应避免因处理措施不当而导致不利影响的扩大甚至导致更大的不利影响。

  十一资本项目咨询 (1)政策法规咨询:及时发布与资本运营相关的国家政策、法律法规等,并为企业资本运营提供相关的法律、法规、政策咨询服务,帮助企业正确理解与运用。

  (2)财务咨询:为会员客户提升财务管理能力、降低财务成本、税务策划、融资安排等提供财务咨询,推介银企合作的创新业务品种,为客户资金风险管理和债务管理提供财务咨询。

  (3)投融资咨询:当会员客户进行项目投资与重大资金运用时,或者企业直接融资时机成熟以及产生间接融资需求时,我公司提供基本的投融资咨询服务。

  (4)企业重组顾问:为企业股份制改造、资产/债务重组设计方案,编写改制和重组文件,在方案实施过程中提供顾问服务,并协调其他中介机构。

  (5)兼并收购顾问:为企业兼并收购境内外上市公司(或非上市公司)物色筛选目标公司;实施尽职调查;对目标公司进行合理评估,协助分析和规避财务风险、法律风险;协助制定和实施并购方案;设计和安排过桥融资。


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